一、负责综合协调学院内各处室的工作。筹备安排学院各种行政会议，协调参与重大活动的组织，并协助院领导督促检查会议决定的执行和落实情况，督办重要事项。

二、做好调查研究工作，主动了解和掌握与学院全局管理有关的情况和信息，为学院领导决策提供参考。作为领导的助手，完成领导交办的临时工作。

三、根据领导安排，起草或综合整理学院综合性重要文件。负责文书档案的管理，完成上级机关下发的文件接转、传阅、整理和本院会议记录归档。 

四、协助院长作好各项人事、劳资管理等工作。

五、做好外联工作，优化学院外部社会环境，做好接待工作。强化宣传意识，树立学院良好形象。

六、做好印章、信件的管理工作。

七、负责日常考勤等行政事务工作。

八、处室主任落实以上职责，主持全面工作；副主任协助主任做好分管工作；干事完成主任交办的具体任务。